Coworking space semakin populer di kalangan startup, freelancer, UMKM, dan perusahaan yang menerapkan kerja hybrid. Namun, bagi yang baru pertama kali menggunakan coworking space, banyak istilah teknis yang terdengar asing. Memahami istilah-istilah ini akan membantu Anda memilih paket yang tepat dan memaksimalkan pengalaman kerja.
Istilah-istilah penting dalam coworking space beserta penjelasannya:
1. Hot Desk
Hot Desk adalah tempat duduk fleksibel yang bisa digunakan siapa saja pada hari yang sama. Anda datang, pilih meja kosong, dan bekerja. Cocok untuk freelancer atau tim yang tidak datang setiap hari.
2. Dedicated Desk
Berbeda dengan Hot Desk, Dedicated Desk adalah meja tetap yang hanya digunakan oleh Anda atau tim Anda. Biasanya dilengkapi loker penyimpanan. Memberikan rasa “kepemilikan” tanpa harus menyewa ruangan penuh.
3. Private Office
Ruangan tertutup khusus untuk satu tim atau perusahaan. Memberikan privasi lebih tinggi, cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kerahasiaan atau meeting rutin.
4. Day Pass
Tiket masuk harian. Anda hanya membayar untuk satu hari penggunaan fasilitas coworking tanpa komitmen bulanan.
5. Membership / Flexible Membership
Paket berlangganan bulanan dengan fleksibilitas tinggi. Biasanya ada kuota hari masuk per bulan (contoh: 10 hari, 20 hari, atau unlimited).
6. Virtual Office
Alamat bisnis resmi tanpa harus secara fisik berada di lokasi tersebut. Biasanya termasuk penggunaan alamat untuk surat-menyurat, penerimaan paket, dan nomor telepon bisnis.
7. Meeting Room / Conference Room
Ruangan khusus untuk meeting, presentasi, atau diskusi tim. Biasanya bisa dipesan per jam atau per sesi.
8. Community Manager
Orang yang bertugas mengelola komunitas coworking space. Tugasnya antara lain menyambut member, mengadakan event, dan memastikan suasana tetap nyaman.
9. Open Workspace
Area kerja terbuka tanpa sekat, biasanya dengan meja panjang bersama. Mendorong kolaborasi dan networking antar member.
10. Flex Space
Istilah umum untuk ruang kerja fleksibel yang bisa disesuaikan kebutuhan (bisa Hot Desk, Dedicated, atau Private Office).
11. Amenities
Fasilitas pendukung yang disediakan, seperti WiFi berkecepatan tinggi, printer & scanner, pantry, kopi & teh gratis, ruang istirahat, hingga phone booth.
12. Phone Booth
Ruangan kecil kedap suara untuk menerima panggilan telepon atau video call tanpa mengganggu orang lain.
13. Coworking Etiquette
Aturan tidak tertulis di coworking space, seperti tidak berisik saat menelepon, membersihkan meja setelah selesai, dan menghargai ruang orang lain.
14. Event Space / Function Hall
Ruangan besar untuk mengadakan workshop, seminar, launching produk, atau networking session.
15. Scaling Up
Kemampuan coworking space untuk mengakomodasi pertumbuhan tim Anda, dari Hot Desk naik ke Private Office tanpa ribet.
Mengapa Memahami Istilah Ini Penting?
Dengan memahami istilah-istilah di atas, Anda bisa memilih paket coworking yang sesuai dengan kebutuhan dan budget perusahaan. Tidak semua coworking space menawarkan seluruh fasilitas dengan kualitas yang sama. Lokasi, suasana, komunitas, dan fleksibilitas kontrak menjadi faktor penentu.
Plaza Aminta Coworking Space & Serviced Office di TB Simatupang
Salah satu tempat yang menawarkan semua istilah dan fasilitas di atas dengan kualitas baik adalah Plaza Aminta di TB Simatupang, Jakarta Selatan.
Plaza Aminta menyediakan:
- Hot Desk & Dedicated Desk
- Private Office fleksibel (mulai dari ukuran kecil hingga menengah)
- Meeting Room & Function Hall modern
- Virtual Office
- Akses WiFi cepat, pantry lengkap, dan area kolaborasi yang nyaman
- Lingkungan yang kondusif dengan pencahayaan alami dan suasana profesional
Harga sewa ruang kantor di Jakarta Selatan bervariasi tergantung lokasi, luas unit, kondisi ruangan, dan fasilitas gedung. Di Plaza Aminta TB Simatupang, harga sewa mulai dari Rp240.000/m² all-in rental + service charge.
Lokasi strategis di koridor TB Simatupang membuat Plaza Aminta menjadi pilihan favorit startup, perusahaan fintech, agency kreatif, dan bisnis yang sedang berkembang. Harga sewa yang transparan dan paket fleksibel membuat Anda bisa naik-turun skala ruangan sesuai kebutuhan bisnis.
